Администратор Сети Минск

Как открыть файлы с расширением *.docx и *.xlsx

 

С давних пор у наших клиентов зачастую возникает вопрос: что за файл пришел ко мне на почту (принесли на флешке) со значком Word но со странным расширением *.docx? Может это вирус? Спешу Вас успокоить, файлы с расширением *.docx, *.xlsx и другие расширения из пакета Microsoft Office с значком "x" - есть не что иное, как файлы новой версии Microsoft Office 2007. Но теперь возникает вопрос - как их открыть? Ведь зачастую в компаниях, в которых нет системных администраторов не всегда следят за обновлениями программного обеспечения, а с другой стороны - зачем менять старенький, "хорошо работающий", скажем к примеру, Microsoft Office 2003, который не в состоянии открыть эти файлы, на что-то новое и пугающее своей новизной дизайна и количеством функционала. Выход из ситуации есть!

Рассмотрим две ситуации. В одной мы пользователи нового Office 2007, во второй - старенького и любимого Office 2003 (либо любой другой старшей версией)

Итак, Вы счастливые обладатели нового Office 2007. У Вас на офисе, благодаря Вашему профессиональному системному администратору, у всех стоит Office 2007. Весь документооборот ведется внутри предприятия, и проблем с открытием файлов как старых версий Office, так и новых нет. Но в очередной раз, высылая какой-нибудь документ своим клиентам по электронной почте, необходимо не забывать, что у них могут возникнуть проблемы с открытием Вашего файла, так как у них может быть установлена старая версия Office. Что делать? Есть два варианта. Первый вариант предусматривает сохранение Вашего документа в формате совместимым со старыми версиями Office. Для этого, на примере word документа, необходимо в меню выбрать пункт Сохранить как -> Документ Word 97-2003. Аналогичные действия необходимо проделать, если Вы работаете с любыми другими файлами Office. Второй вариант прост - высылаем Ваш документ с расширением, например, *.docx вашему клиенту и даем ему ссылочку на данную статью, благодаря которой Ваш документ не останется не прочитанным.

Теперь окунемся в реальность. На всем предприятии установлен Office 2003, который всем безумно нравиться и все привыкли в нем работать, и ни у кого не возникает даже мысли начинать пользоваться новинками компании Microsoft. И тут на электронную почту приходит документ с расширением *.docx. Ваш "любимый" Office 2003 с трудом пытается открыть данный документ, но в лучшем случае на экране появляются инопланетные иероглифы, в худшем - выскакивает окошко с белым крестиком в красном кружочке. Чтобы этого не случалось, чтобы подружить раз и навсегда старые и новую версии Microsoft Office можно самостоятельно установить следующую утилиту от Microsoft. Перед установкой необходимо закрыть все окна программ Office. После перезагрузки происходит чудо! Не переустанавливая программного обеспечения Вы с легкостью можете прочесть документ, который пару минут назад казался неподступным.   

Если данная статья не помогла Вам разобраться с проблемой, звоните в компанию Брогсис, и наши специалисты с радостью помогут Вам.

Назад в раздел

Вход для клиентов
логин
пароль

Калькулятор тарифов
Количество компьютеров
Количество серверов
Доступ к Интернету: Да   Нет
Новости и статьи

Список новых городов компании Брогсис пополнил город Борисов.

Компания Брогсис объявляет об открытии филиала в г.Витебск. Теперь полный спектр услуг оказываемых компанией Брогсис доступен клиентам из Витебского региона.

Все новости и акции
Форматирование - Чистка жесткого диска
Форматирование - Несколько слов
Ремонт и обслуживание клавиатуры. Несколько полезных советов
Проблемы при использовании USB Методы решения проблем с USB.
Компьютерные вредители Пользователям Интернета читать обязательно!
Что такое Интернет История появления всемирной паутины